Juridisk vurdering af aktindsigtsanmodninger
Juris Aktindsigt vurderer hver anmodning med AI og lægger et forslag klar. I er med i hvert trin og træffer afgørelsen.
Værktøjet behandler alle typer anmodninger efter offentlighedsloven, fra den korte borgerhenvendelse til den omfattende presseanmodning.
Fra: M. Holm, journalist
Til: Social & Sundhed
Jeg anmoder om aktindsigt i samtlige dokumenter om kommunens indkøb af plejesenge i 2024 og 2025, herunder udbudsmateriale, tilbud, evalueringsnotater og al korrespondance med leverandører.
Type: Aktindsigt efter offentlighedsloven
Ressourceforbrug: Omfattende
Frist: I dag
Stigning i anmodninger.Større kompleksitet.Samme frist.
Mængden af anmodninger vokser, men bemandingen gør ikke. Og hver sag kræver en svær juridisk vurdering: undtagelser, meroffentlighed, databeskyttelse. Giver I for meget eller for lidt, risikerer I kritik. Én overset undtagelse kan ende hos ombudsmanden.
De samme AI-værktøjer, der letter jeres arbejde, gør det også nemmere at bede om aktindsigt. Mængden falder ikke. Den stiger.
Sådan ser en kørsel ud iJuris Aktindsigt
Juris Aktindsigt vurderer anmodningen trin for trin og foreslår en konklusion med henvisning til lov og praksis. I godkender eller ændrer.
Aktindsigt for myndigheder
Ingen sagsnummer·M. Holm·Fjordby Kommune·Modtaget 30-06-2026
Trin 02 · AI-VURDERING
Indledende vurdering
Indledende vurdering af anmodningen efter offentlighedslovens regler om identifikation, afgrænsning og kompetence.
Anbefaling
Gennemgå materialet om plejesenge med fokus på tilbud og leverandørkorrespondance, fordi særlige udbudsregler og fortrolige leverandøroplysninger kan begrænse aktindsigten.
Anmodningen opfylder kravene til identitet og tema, og den ligger hos Fjordby Kommune som rette myndighed. Den omfatter dog udbudsmateriale, tilbud og korrespondance med leverandører, hvor offentlighedsloven § 42, stk. 10 kan give særlige regler vægt. Anmodningen er bred, men den er afgrænset ved emne, periode og dokumenttyper, så der er ikke grundlag for at kræve præcisering nu. Sagen kan behandles som en almindelig aktindsigtssag.
Opmærksomhedspunkter:
- Screen om udbudsretlige regler begrænser adgang til tilbud og leverandørkorrespondance.
- Materialet kan omfatte forretningshemmeligheder fra leverandører. Overvej partshøring før udlevering.
AI'ens regelgennemgang
For at lave anbefalingen har AI'en gennemgået sagen mod regelbogens juridiske områder. Områder hvor noget kræver din afgørelse står først. Resten er klart afklaret efter lov og praksis.
Kræver dialog eller præcisering (4)
- Regelvalg — Hvilket regelsæt behandles anmodningen efter?
- Omfang og grundbegreber — Dokumentbegreb, egenacces og notatpligt.
- Afgrænsning af anmodningen — Hvor langt rækker anmodningen?
- Afslagsgrunde (§ 9, stk. 2) — Ressource og chikane (§ 9, stk. 2).
Afklaret (4)
- Anvendelsesområde — Er myndigheden omfattet af offentlighedsloven?
- Identifikation af anmodningen (§ 9, stk. 1) — Er anmodningen identificeret tilstrækkeligt?
- Rette myndighed — Ligger sagen hos den myndighed, der skal svare?
- Tema for anmodningen — Er der et klart tema at søge på?
AI-vurderingen er færdig. Læs analysen og fortsæt.
AI-genereret svar baseret på Juris' kuraterede juridiske kilder. Kontroller altid selv væsentlige oplysninger.
33–50%
Så meget kan AI nedbringe tidsforbruget på aktindsigtssager, vurderer KL.
Du træffer afgørelsen.Juris Aktindsigt gør forarbejdet.
Juris Aktindsigt læser materialet, markerer undtagelserne og lægger et udkast klar. Du bruger tiden på de svære skøn i stedet for den første gennemlæsning.
Værktøjet er til alle, der behandler aktindsigt: sagsbehandleren i borgerservice, juristen i forvaltningen og koordinatoren med ansvaret på tværs. Erfaren eller ej, du arbejder ud fra samme faste forløb.
Sådan virker det
Juris Aktindsigt fører sagen gennem en række kontrollerede trin, fra registrering af anmodningen til det endelige svar. En enkel anmodning går den lige vej. En tung sag udløser flere trin, fx en ressourcevurdering eller et præciseringsbrev til ansøgeren. Hver juridisk vurdering standser ved et godkendelsestrin, hvor I godkender, retter til eller tilsidesætter, før sagen går videre.
Indledende vurdering
Juris Aktindsigt gennemgår anmodningen mod hele regelbogen på én gang: identifikation, afgrænsning, kompetence og ansøgertype. Er anmodningen uklar, laver værktøjet et udkast til et præciseringsbrev til ansøgeren.
Søgeplan og arbejdsbyrde
Juris Aktindsigt foreslår, hvor der skal søges: kilder, søgeord og tidsperiode. Forslaget er et udgangspunkt: I retter til og angiver selv det forventede tidsforbrug, med ressourcegrænsen på cirka 25 timer som målestok. Workflowet tilpasser sig sagen: bliver byrden uforholdsmæssig, foreslår værktøjet dialog og afgrænsning frem for afslag.
Undtagelser, dokument for dokument
Juris Aktindsigt vurderer hvert dokument for sig efter §§ 19-35: hvad kan udleveres, hvad skal overstreges, hvad er undtaget. Hver konklusion henviser til bestemmelsen og til konkrete sager fra ombudsmandens praksis. Bagefter tjekker værktøjet sagen for personoplysninger.
Meroffentlighed vurderet for sig
Meroffentlighed efter § 14 er sit eget trin med sin egen godkendelse, også når et dokument er undtaget. Juris Aktindsigt vejer offentlighedens interesse i indsigt op mod det, undtagelsen beskytter.
Afsendelsesklart udkast
Til sidst samler Juris Aktindsigt det hele i et udkast til svar: begrundelse, lovhenvisninger, klagevejledning og status for hvert dokument. Du retter til, godkender og sender.
Microsoft-partner
Juris er bygget på Microsoft Azure og har leveret juridisk AI til danske virksomheder og det offentlige siden 2024.
Bygget på lov og praksis.
Vurderingerne tager udgangspunkt i juridisk materiale frem for generelle AI-svar: loven, ombudsmandens og tilsynenes praksis og en regelbog, vi har bygget til aktindsigt. Hver konklusion henviser til sit grundlag, så I kan efterprøve den mod kilden.
Offentlighedsloven
Hele loven: identifikation, frister, undtagelserne i §§ 19-35 og meroffentlighed efter § 14.
Forvaltningsloven
§ 7 om videresendelse, når anmodningen hører hjemme hos en anden myndighed.
Folketingets Ombudsmand
FOB-udtalelser og myndighedsguiden. Konklusionerne henviser til konkrete sager fra praksis.
Ankestyrelsen og kommunaltilsynet
Praksis fra Ankestyrelsen og det kommunale tilsyn.
Juris' regelbog for aktindsigt
Loven siger ikke, hvordan man vurderer en presseanmodning på 4.000 sider. Det gør regelbogen. Den omsætter lov og praksis til konkrete vurderinger, detaljeret og hele vejen rundt: ansøgertype, afgrænsning, undtagelser og ressourcegrænse.
AI'en forbereder. I afgør.
Juris Aktindsigt træffer ingen afgørelser. AI'en læser, vurderer og skriver et udkast. I godkender hvert trin, kan tilsidesætte enhver konklusion og står inde for afgørelsen. Sådan beholder I det juridiske skøn og det menneskelige tilsyn, som ansvarlig brug af AI kræver.
Ingen automatiske afgørelser
Juris Aktindsigt afgør aldrig en sag. Et menneske træffer hver afgørelse og står inde for den.
AI'ens bidrag er markeret
Det fremgår altid tydeligt, hvad der er en AI-vurdering, så I kan efterprøve den mod kilderne.
Tilsyn hele vejen
I godkender hver vurdering, kan tilsidesætte den og har fuld log undervejs. Så har I både kontrollen og dokumentationen.
Send til gennemsyn
I kan sende enhver vurdering til en kollega, før I godkender. Fire øjne på de svære sager, direkte i workflowet.
I beholder kontrollen over jeres data.
Juris Aktindsigt er bygget til at understøtte menneskeligt tilsyn, ikke at erstatte det. Ansvaret og kontrollen bliver hos jer.
I bestemmer, hvad Juris Aktindsigt ser
I uploader de dokumenter, sagen kræver. Juris Aktindsigt gennemsøger ikke jeres systemer på egen hånd.
Jeres data træner ikke modellerne
Vi bruger dokumenter og forespørgsler til at løse jeres opgave, ikke til at træne AI-modeller.
Behandlet efter GDPR
Vi behandler oplysningerne som databehandler og kun til formålet. I forbliver dataansvarlig.
Slet, når I vil
I kan til enhver tid bede os om at slette jeres data. I ejer materialet, ikke os.
Kører i EU
Juris Aktindsigt kører på Microsoft Azure i europæiske datacentre, og vi behandler jeres data inden for EU/EØS.
Sporbar fra spørgsmål til afsendt svar.
- Juris Aktindsigt logger hver kørsel fra start til slut: hvert trin, hver AI-vurdering og hver gang I godkender eller tilsidesætter.
- Juris Aktindsigt gemmer den præcise version af regelbogen med sagen, så I altid kan vise, hvad afgørelsen hvilede på.
- Eksportér hele forløbet til en klagesag, et tilsyn eller jeres databeskyttelsesrådgiver.
- Kørsel startet09.14
- Indledende vurderingAI09.15
- Vurdering godkendtA. Sørensen09.21
- § 30-konklusion tilsidesatA. Sørensen09.38
- Meroffentlighed godkendtA. Sørensen09.46
- Endeligt svar godkendtA. Sørensen10.02
Se workflowet behandle en aktindsigtssag
Vi behandler en aktindsigtssag fra start til slut, mens I ser med, gerne en af jeres egne afsluttede sager. Udfyld felterne, så vender vi tilbage med forslag til tidspunkter.
Spørgsmål og svar
Træffer Juris Aktindsigt afgørelsen?
Nej. Juris Aktindsigt forbereder vurderingen og skriver et udkast. I godkender hvert trin, retter til og sender. Afgørelsen er jeres.
Hvad sker der med vores data?
I bestemmer, hvilke dokumenter Juris Aktindsigt ser. Vi behandler oplysningerne efter GDPR, træner ikke modeller på dem og sletter dem, når I beder om det.
Hvilke sager egner det sig til?
Juris Aktindsigt behandler anmodninger efter offentlighedsloven, uanset om de kommer fra borgere, journalister eller virksomheder. Den korte anmodning går den lige vej, og den tunge sag med mange dokumenter får flere trin. Workflowet dækker endnu ikke partsaktindsigt efter forvaltningsloven eller indsigt efter GDPR.
Kan vi prøve det uden rigtige sagsdokumenter?
Ja. Mange starter med en afsluttet eller en konstrueret sag. Så ser I arbejdsgangen, mens I afklarer brugen af rigtige dokumenter med jeres databeskyttelsesrådgiver.
Må vi bruge AI i sagsbehandlingen efter AI-forordningen?
Ja, som støtteværktøj med menneskeligt tilsyn. I træffer alle afgørelser, og AI'ens bidrag er tydeligt markeret. Vi viser gerne, hvordan Juris Aktindsigt er indrettet efter AI-forordningens principper, og tager dialogen med jeres juridiske rådgivere.
Hvad koster det?
Prisen afhænger af omfanget, og vi aftaler den konkret. Efter gennemgangen får I et tilbud. En pilot er en lille beslutning, og I binder jer ikke i pilotperioden.
Se det på en af jeres egne sager.
Book en gennemgang på 30 minutter. Vi kører en afsluttet aktindsigtssag igennem, og I ser selv vurderingerne og udkastet.
Book en gennemgang